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Information nach Art. 13 und 14 DSGVO

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie FW Delta LLC deine personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und den anwendbaren nationalen Datenschutzgesetzen erhebt, verwendet und schützt.

Wir nehmen deinen Datenschutz ernst und verpflichten uns zum Schutz deiner personenbezogenen Daten. Diese Richtlinie bietet transparente Informationen über unsere Datenverarbeitungsaktivitäten gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO.

Wirksam ab: 29. Juli 2026 Rechtsordnung: EU/EWR, CH Version 2.3

01. Verantwortlicher und Kontakt

Der für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DSGVO und Art. 5 Buchst. i DSG verantwortliche Anbieter ist:

Juristische Person

FW Delta LLC

30 N Gould St Ste 60388

Sheridan, WY 82801

Vereinigte Staaten

Filing ID: 2026-001873879

Kontakt

Fabian Weiss

Geschäftsführendes Mitglied

legal@fwdelta.com

Für Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten kannst du dich direkt an diese Adresse wenden.

02. Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

  • Wenn du unsere Website besuchst (fwdelta.com und alle Subdomains)
  • Wenn du unsere Kontaktformulare nutzt oder uns E-Mails sendest
  • Wenn du Angebote anforderst oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nimmst
  • Wenn du mit unseren Inhalten auf Social-Media-Plattformen interagierst

Diese Richtlinie gilt nicht für Websites Dritter, die von unserer Website verlinkt sind. Wir empfehlen dir, die Datenschutzrichtlinien aller externen Websites zu überprüfen, die du besuchst.

04. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Identitätsdaten

Erforderlich
  • Vollständiger Name
  • E-Mail-Adresse
  • Firmenname
  • Berufsbezeichnung
  • Postanschrift
  • Telefonnummer

Kommunikationsdaten

Optional
  • E-Mail-Korrespondenz
  • Kontaktformularnachrichten
  • Chat-Protokolle
  • Support-Tickets
  • Besprechungsnotizen

Technische Daten

Erforderlich
  • IP-Adresse (vor Weitergabe gekürzt)
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Gerätetyp
  • Bildschirmauflösung
  • Spracheinstellungen

Nutzungsdaten

Optional
  • Besuchte Seiten
  • Verweildauer auf Seiten
  • Klickverhalten
  • Referrer-URL
  • Suchanfragen
  • Sitzungsdauer

Transaktionsdaten

Optional
  • Projektdetails
  • Zahlungsinformationen
  • Rechnungsdaten
  • Vertragsdokumente

Marketingdaten

Optional
  • E-Mail-Öffnungsraten
  • Link-Klicks
  • Kampagnen-Engagement
  • Kommunikationspräferenzen

05. Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten für den Website-Betrieb, die Dienstleistungserbringung, Analysen, Marketing (mit Einwilligung) und zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen. Jeder Zweck hat spezifische Speicherfristen und Rechtsgrundlagen.

06. Hosting-Infrastruktur

Ausschließlich EU-Infrastruktur

Alle unsere Server und Datenbanken werden ausschließlich bei Hetzner in Rechenzentren in Deutschland (Falkenstein, Nürnberg) betrieben. Wir nutzen keine US-basierten Cloud-Anbieter für die Speicherung personenbezogener Daten.

Hosting-Anbieter: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland

Wir haben mit Hetzner einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2022 liegt bei Hetzner für dessen Rechenzentren vor; sie ist keine Zertifizierung der FW Delta LLC.

07. Server-Side Tracking Architektur

Privacy-First Daten-Proxying

Im Gegensatz zum herkömmlichen Client-Side Tracking kommuniziert dein Browser nicht direkt mit Drittanbieter-Diensten. Die Messdaten werden auf unseren eigenen Servern in Deutschland erhoben und ausgewertet. Sofern überhaupt Daten weitergeleitet werden, werden sie zuvor serverseitig gefiltert und pseudonymisiert.

Schutzmaßnahmen:

IP-Kürzung

IP-Adressen werden gekürzt, bevor sie an Drittdienste weitergegeben werden. Damit ist eine Zuordnung zu einer Person erheblich erschwert.

Pseudonymisierung

Identifikatoren wie E-Mail-Adressen werden vor der Übermittlung mit SHA-256 gehasht. Gehashte Daten bleiben datenschutzrechtlich personenbezogen und werden nur nach Einwilligung übermittelt.

User-Agent Generalisierung

Detaillierte Gerätedaten werden auf allgemeine Kategorien reduziert, um Fingerprinting zu verhindern.

Cookielose Messung

Die Reichweitenmessung unserer öffentlichen Website setzt keine Cookies und speichert keine Kennungen auf deinem Gerät. Eine Weitergabe an Drittdienste erfolgt nur nach Einwilligung.

08. Reichweitenmessung

Zur Messung der Nutzung unserer Website setzen wir eine eigene, cookielose Reichweitenmessung ein. Sie läuft vollständig auf unserer eigenen Infrastruktur in Deutschland. Analyse- oder Werbedienste Dritter kommen auf unserer öffentlichen Website nicht zum Einsatz.

Eigene, cookielose Messung

  • Das Messskript wird von unseren eigenen Servern ausgeliefert. Dein Browser kommuniziert dafür nicht mit Dritten.
  • Es werden keine Cookies gesetzt und keine Kennungen auf deinem Gerät gespeichert.
  • Die Auswertung erfolgt in aggregierter Form. Wir bilden keine geräteübergreifenden Profile und erkennen dich nicht über andere Websites hinweg wieder.
  • Die Messdaten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht zu Werbezwecken genutzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Auswertung der Nutzung unserer Website.

09. Newsletter

Über die Anmeldeformulare auf unserer Website kannst du unseren Newsletter bestellen. Zweck der Verarbeitung ist der Versand fachlicher Analysen und Updates von FW Delta per E-Mail. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bestätigungsverfahren (Double-Opt-in)

Nach der Anmeldung senden wir dir eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn du diesen Link anklickst, gilt deine Einwilligung als erteilt und du erhältst Nachrichten von uns.

Bestätigst du nicht, wird die Adresse nicht angeschrieben. Der Link ist sieben Tage gültig und lässt sich nur einmal verwenden. Wir speichern Zeitpunkt des Versands und Zeitpunkt der Bestätigung, um die Einwilligung nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO nachweisen zu können.

Welche Daten wir bei der Anmeldung speichern

  • E-Mail-Adresse: die von dir eingegebene Adresse.
  • Sprache: die Sprachfassung, über die du dich angemeldet hast (Deutsch oder Englisch).
  • Herkunft der Anmeldung: eine Kennung des Formulars, über das die Anmeldung abgeschickt wurde.
  • Herkunftsartikel: der Kurzname (Slug) des Beitrags, aus dem heraus du dich angemeldet hast, sofern die Anmeldung aus einem Beitrag erfolgte.
  • Kategorie: die Themenkategorie dieses Beitrags.
  • Zeitpunkt der Anmeldung: Datum und Uhrzeit des Eintrags.
  • Einwilligungstext: der Wortlaut, der dir bei der Anmeldung angezeigt wurde.
  • Version des Einwilligungstextes: eine Kennung, über die sich der jeweils gezeigte Wortlaut zuordnen lässt.
  • Status: der Bearbeitungsstand der Anmeldung.

Warum wir Herkunftsartikel und Einwilligungstext mitspeichern

Herkunft, Herkunftsartikel, Kategorie, Zeitpunkt sowie Einwilligungstext und dessen Version dokumentieren, wann und auf welcher Grundlage du eingewilligt hast. Nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO müssen wir nachweisen können, dass eine Einwilligung erteilt wurde und welcher Wortlaut dir dabei angezeigt wurde.

Widerruf

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dafür genügt eine formlose E-Mail an legal@fwdelta.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Speicherdauer

Wir speichern deine Anmeldedaten bis zum Widerruf. Nach einem Widerruf wird die Anmeldung gelöscht. Den Nachweis der Einwilligung bewahren wir darüber hinaus auf, solange wir ihn zur Erfüllung unserer Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO benötigen.

10. Datenempfänger

Wir geben Daten an IT-Dienstleister, Zahlungsabwickler, professionelle Berater und Behörden (wenn gesetzlich vorgeschrieben) weiter. Alle Empfänger sind durch strenge vertragliche Verpflichtungen gebunden. Die Daten unserer Reichweitenmessung geben wir nicht an Dritte weiter.

11. Datenspeicherfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange wie erforderlich:

Server-Zugangsprotokolle

7 Tage, teils bis 30 Tage

Automatische Löschung. Sicherheitsrelevante Protokolle werden bis zu 30 Tage vorgehalten.

Daten der Reichweitenmessung

Aggregiert

Auswertung nur in aggregierter Form, keine personenbezogene Langzeitspeicherung

Kontaktformular-Anfragen

3 Jahre

Nach letztem Kontakt, sofern kein Vertrag besteht

E-Mail-Korrespondenz

3 Jahre

Nach letztem Kontakt, sofern kein Vertrag besteht

Vertragsdokumente

10 Jahre

Gesetzliche Aufbewahrungspflicht

Rechnungen & Buchhaltung

10 Jahre

Gesetzliche Aufbewahrungsanforderung

Sprachwahl (Cookie fwd-lang)

12 Monate

Technisch notwendig, damit die Seite in der gewählten Sprache erscheint

Marketing-Einwilligung

Bis zum Widerruf

Aktive Einwilligung erforderlich

Newsletter-Anmeldungen

Bis zum Widerruf

Nach dem Widerruf wird die Anmeldung gelöscht. Der Nachweis der Einwilligung wird zur Erfüllung der Rechenschaftspflicht weiter aufbewahrt.

Verschlüsselte Backups

30 Tage

Rollierendes Backup-Aufbewahrungsmodell

Projektdateien

5 Jahre

Nach Abschluss, für Garantiezwecke

12. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen umfassende Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO um:

Transport Layer Security

TLS 1.3-Verschlüsselung für alle Daten während der Übertragung. HTTP Strict Transport Security (HSTS) erzwungen.

Datenverschlüsselung im Ruhezustand

AES-256-Verschlüsselung für alle Datenbanken und Dateispeicher. Vollständige Festplattenverschlüsselung auf allen Servern.

Zugangskontrolle

Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) mit minimalem Rechteprinzip. Obligatorische 2FA für alle Admin-Zugriffe.

Netzwerksicherheit

Dedizierte Firewall mit strengen Regeln. Intrusion Detection System und DDoS-Schutz.

Backup & Recovery

Verschlüsselte Backups der Produktivsysteme in regelmäßigen Abständen. Rollierende Aufbewahrung über 30 Tage.

Sicherheitsüberwachung

Automatisiertes Monitoring mit Alarmierung. Reaktion durch FW Delta innerhalb der vereinbarten Servicezeiten.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Keine automatisierten Entscheidungen

Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling, die rechtliche Wirkungen entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, wie in Art. 22 DSGVO definiert.

14. Deine Betroffenenrechte

Gemäß DSGVO und Schweizer DSG hast du folgende Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Du hast das Recht, Auskunft über deine von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Du kannst die Korrektur unrichtiger Daten oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Du kannst die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Du hast das Recht, deine Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format (JSON) zu erhalten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Du kannst verlangen, dass wir die Verarbeitung deiner Daten einschränken, etwa solange die Richtigkeit dieser Daten überprüft wird.

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.

Verarbeiten wir deine Daten für Direktwerbung, hast du das Recht, jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten deine Daten dann nicht mehr zu diesen Zwecken. Der Widerspruch kann formlos an legal@fwdelta.com gerichtet werden.

Mach deine Rechte geltend

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktiere uns bitte unter:

legal@fwdelta.com

Wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Die Ausübung deiner Rechte ist kostenlos.

15. Daten Minderjähriger

Unsere Dienste richten sich an Geschäftskunden. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren ohne elterliche Einwilligung. Wenn du glaubst, dass wir Daten von einem Minderjährigen erhoben haben, kontaktiere uns bitte umgehend.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Richtlinie aktualisieren, um Änderungen in den rechtlichen Anforderungen oder technischen Entwicklungen widerzuspiegeln. Wesentliche Änderungen werden per E-Mail oder durch deutlichen Website-Hinweis kommuniziert.

Aktuelle Version

Version 2.3

29. Juli 2026

17. Recht auf Beschwerde

Du hast das Recht, bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen:

Deutschland

Die für deinen Wohnsitz zuständige Landesdatenschutzbehörde. Eine Übersicht führt die Datenschutzkonferenz.

www.datenschutzkonferenz-online.de →

Österreich

Österreichische Datenschutzbehörde

www.dsb.gv.at →

Schweiz

Eidg. Datenschutzbeauftragter (EDÖB)

www.edoeb.admin.ch →

18. Kontaktinformationen

Bei Fragen zu dieser Richtlinie oder deinen Daten wende dich an:

Fabian Weiss

Geschäftsführendes Mitglied, FW Delta LLC

legal@fwdelta.com

Fragen zu deinen Daten?

Wir beantworten deine Fragen zum Datenschutz jederzeit.

Kontakt aufnehmen

Wir bemühen uns, alle Anfragen innerhalb von 48 Stunden zu beantworten

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