Tableau oder ein eigenes Dashboard?
Tableau ist ein ausgereiftes BI-Werkzeug mit einem Sitzplatzmodell. Ein eigenes Dashboard kostet einmalig mehr und danach nur Hosting. Diese Seite rechnet beides an zwei benannten Szenarien durch und legt den Rechenweg offen.
Kurz gesagt
Der Unterschied ist kein Funktionsvergleich, sondern ein Kostenmodell. Tableau kostet je Person und Monat und skaliert mit dem Team. Ein eigenes Dashboard kostet einmalig die Entwicklung und danach den Server. Bei einem kleinen Team trägt sich das kaum: unten steht ein Szenario, in dem der Eigenbau erst kurz vor Ende der drei Jahre günstiger wird. Bei einem breiten Rollout mit vielen Lesenden kippt es deutlich. Wer Tableaus Ökosystem, Governance und die vorhandene Kompetenz im Team braucht, sollte ohnehin dabei bleiben.
Ein durchgerechnetes Szenario
Zwei Szenarien, weil die ehrliche Antwort von der Nutzerzahl abhängt. Alle Summen werden aus den Listenpreisen berechnet, nicht eingetragen. Die Entwicklungskosten sind Annahmen, keine Angebote.
Kleines Team: 2 Creator, 8 Explorer, Tableau Cloud Standard, 3 Jahre
| Position | pro Monat | Summe über 36 Monate |
|---|---|---|
| Tableau, 2 Creator 2 x 75 USD | 150 $ | 5.400 $ |
| Tableau, 8 Explorer 8 x 42 USD | 336 $ | 12.096 $ |
| Tableau | 486 $ | 17.496 $ |
| FW Delta, Einmalige Entwicklung Hosting 60 $ pro Monat | 60 $ | 12.000 $ + 2.160 $ |
| FW Delta | 60 $ | 14.160 $ |
Günstiger über die Laufzeit
FW Delta 3.336 $
Break-even
29 Monate
Breiter Rollout: 3 Creator, 10 Explorer, 50 Viewer, Tableau Cloud Standard, 3 Jahre
| Position | pro Monat | Summe über 36 Monate |
|---|---|---|
| Tableau, 3 Creator 3 x 75 USD | 225 $ | 8.100 $ |
| Tableau, 10 Explorer 10 x 42 USD | 420 $ | 15.120 $ |
| Tableau, 50 Viewer 50 x 15 USD | 750 $ | 27.000 $ |
| Tableau | 1.395 $ | 50.220 $ |
| FW Delta, Einmalige Entwicklung Hosting 60 $ pro Monat | 60 $ | 24.000 $ + 2.160 $ |
| FW Delta | 60 $ | 26.160 $ |
Günstiger über die Laufzeit
FW Delta 24.060 $
Break-even
18 Monate
Annahmen
- Tableau Cloud Standard, jährliche Abrechnung
- Creator 75 USD, Explorer 42 USD, Viewer 15 USD je Person und Monat
- keine Rabatte, keine Enterprise-Konditionen, kein Partnerpreis
- Entwicklung des eigenen Dashboards als angenommener Festpreis, Hosting auf einem dedizierten Server
- im breiten Rollout ist der Bau teurer angesetzt, weil Rechte und Rollen dazukommen
- interne Personalkosten sind auf beiden Seiten nicht eingerechnet
Was sich sonst unterscheidet
| Kriterium | Tableau | FW Delta |
|---|---|---|
| Kostenmodell | je Person und Monat, nach Rolle gestaffelt | einmalige Entwicklung plus Hosting |
| Neue Auswertende | zusätzlicher Sitzplatz je Person | keine Sitzplatzlizenz von uns; begrenzend ist der Server |
| Funktionsumfang | sehr breit, jahrzehntelang gereift | genau der vereinbarte Scope, nicht mehr |
| Einarbeitung | großer Talentmarkt, viele Schulungen | auf eure Fälle zugeschnitten, dafür kein Standardwissen |
| Governance | Rechte, Katalog, Zertifizierung eingebaut | muss Teil des Scope sein, sonst fehlt es |
| Datenquellen | sehr viele fertige Konnektoren | die angebundenen Quellen, weitere kosten Aufwand |
| Betrieb | vom Anbieter betrieben | eure Infrastruktur, eure Updates oder ein Wartungsvertrag |
| Ausstieg | Abo endet, Zugriff endet | Code und Konfiguration bleiben |
Bei Tableau bleiben, wenn
- im Team bereits Tableau-Kompetenz vorhanden ist
- ihr die Breite an Konnektoren und Visualisierungen wirklich nutzt
- Governance, Katalog und Zertifizierung gefordert sind
- die Nutzerzahl klein und stabil bleibt
- niemand Infrastruktur betreiben will
Ein eigenes Dashboard lohnt sich, wenn
- viele Menschen nur lesen sollen und jeder Sitzplatz weh tut
- die benötigten Auswertungen überschaubar und stabil sind
- die Daten ohnehin schon in einer eigenen Datenbank liegen
- das Dashboard in ein eigenes Produkt oder Portal eingebettet werden soll
- die Kosten über drei Jahre und nicht je Monat betrachtet werden
FAQ
Gilt die Rechnung auch für mein Team?
Nur, wenn deine Nutzerverteilung der Annahme entspricht. Bei anderer Rollenverteilung, Enterprise-Konditionen oder Rabatten verschiebt sich das Ergebnis. Die Annahmen stehen deshalb offen daneben.
Ist ein eigenes Dashboard wartungsfrei?
Nein. Es entfallen Lizenzgebühren, nicht die Wartung. Serverupdates, Abhängigkeiten und Änderungen an den Datenquellen bleiben Aufgabe, entweder bei euch oder über einen Wartungsvertrag.
Rechne es mit deinen eigenen Zahlen durch
Der Rechner nimmt deine Nutzerzahl und deine Laufzeit statt unserer Annahme.
01
Gespräch, 30 Minuten
Wir gehen deine Ausgangslage durch und sagen ehrlich, ob sich ein Wechsel für dich rechnet.
02
Festpreisangebot
Innerhalb von fünf Werktagen, mit Umfang, Annahmen und dem, was ausdrücklich nicht enthalten ist.
03
Umsetzung und Übergabe
Zugriff auf das Repository ab Tag eins, Dokumentation am Ende, keine Pflicht zur Weiterbeauftragung.
Wie diese Zahlen zustande kommen
- Preisstand
- August 2026
- Grundlage
- Öffentlich veröffentlichte Listenpreise von Tableau sowie die auf dieser Seite genannten Annahmen zu Nutzerzahl, Volumen und Laufzeit.
- Nicht berücksichtigt
- Rabatte, Jahresvorauszahlung, Enterprise-Konditionen, Partnerkonditionen und länderspezifische Preise. Interne Personalkosten auf beiden Seiten sind nicht eingerechnet.
- Grenzen
- Anbieterpreise und Paketzuschnitte ändern sich. Die Rechnung ist ein Modell, kein Angebot und kein allgemeingültiger Marktpreis. Prüfe vor einer Entscheidung die aktuelle Preisliste des Anbieters und rechne mit deinen eigenen Zahlen.