HubSpot oder ein eigener Marketing-Stack?
HubSpot deckt sehr viel ab und ist deshalb selten die falsche Wahl. Diese Seite zeigt, welcher Teil der Rechnung an der Kontaktzahl hängt und wann sich ein Eigenbau für einzelne Teile lohnt.
Kurz gesagt
Der Grundpreis ist nicht das Problem, die Kontaktstaffel ist es. Jede weiteren 5.000 Kontakte kosten monatlich, unabhängig davon, ob sie angeschrieben werden. Dazu kommt ein einmaliges Pflicht-Onboarding. Wer HubSpot als CRM behält und nur die datenlastigen Teile selbst baut, bekommt den größten Effekt bei geringstem Risiko.
Ein durchgerechnetes Szenario
Gerechnet mit den veröffentlichten Preisen für Marketing Hub Professional und Data Hub Professional bei jährlicher Zahlung. Das Pflicht-Onboarding von 3.000 US-Dollar fällt einmalig an und steckt in der Dreijahressumme, nicht im Monatsvergleich.
12.000 Marketing-Kontakte, Marketing Hub Pro und Data Hub Pro, 3 Jahre
| Position | pro Monat | Summe über 36 Monate |
|---|---|---|
| HubSpot, Marketing Hub Professional, 2.000 Kontakte enthalten 800 USD | 800 $ | 28.800 $ |
| HubSpot, 10.000 zusätzliche Kontakte 2 x 250 USD | 500 $ | 18.000 $ |
| HubSpot, Data Hub Professional 720 USD | 720 $ | 25.920 $ |
| HubSpot | 2.020 $ | 75.720 $ |
| FW Delta, Einmalige Entwicklung Hosting 60 $ pro Monat | 60 $ | 30.000 $ + 2.160 $ |
| FW Delta | 60 $ | 32.160 $ |
Günstiger über die Laufzeit
FW Delta 43.560 $
Break-even
16 Monate
42.000 Marketing-Kontakte, Marketing Hub Pro und Data Hub Pro, 3 Jahre
| Position | pro Monat | Summe über 36 Monate |
|---|---|---|
| HubSpot, Marketing Hub Professional, 2.000 Kontakte enthalten 800 USD | 800 $ | 28.800 $ |
| HubSpot, 40.000 zusätzliche Kontakte 8 x 250 USD | 2.000 $ | 72.000 $ |
| HubSpot, Data Hub Professional 720 USD | 720 $ | 25.920 $ |
| HubSpot | 3.520 $ | 129.720 $ |
| FW Delta, Einmalige Entwicklung Hosting 60 $ pro Monat | 60 $ | 36.000 $ + 2.160 $ |
| FW Delta | 60 $ | 38.160 $ |
Günstiger über die Laufzeit
FW Delta 91.560 $
Break-even
11 Monate
Annahmen
- Marketing Hub Professional 800 US-Dollar im Monat, 3 Core Seats, 2.000 Marketing-Kontakte enthalten
- Jede weiteren 5.000 Kontakte 250 US-Dollar im Monat in der Stufe bis 22.000
- Data Hub Professional 720 US-Dollar im Monat, 1 Core Seat
- Pflicht-Onboarding 3.000 US-Dollar einmalig, von HubSpot ausdrücklich als erforderlich ausgewiesen
- Auf unserer Seite 60 US-Dollar Hosting im Monat, die Entwicklungskosten sind Annahmen
Worin sich die Wege unterscheiden
| Kriterium | HubSpot | FW Delta |
|---|---|---|
| Preistreiber | Zahl der gespeicherten Marketing-Kontakte | Umfang der gebauten Funktionen |
| Einmalige Gebühr | Pflicht-Onboarding bei Professional | die Entwicklung selbst |
| Funktionsbreite | sehr groß, von CRM über E-Mail bis Reporting | genau das, was gebaut wurde |
| Startgeschwindigkeit | sehr schnell | ein Projekt mit Analyse, Bau und Test |
| Eigene Felder und Objekte | in Anzahl und Typ begrenzt | frei, aber selbst zu modellieren |
| Datenhaltung | Infrastruktur des Anbieters, EU-Hosting verfügbar | dort, wo du sie hinlegst |
| Nach der Kündigung | Kontakte exportierbar, Workflows und Reports nicht | Code und Konfiguration bleiben |
Bleib bei HubSpot, wenn
- der Vertrieb im CRM arbeitet und das Team es kennt
- die Kontaktzahl niedrig ist und niedrig bleibt
- die Breite der Funktionen tatsächlich genutzt wird
- niemand im Haus ein eigenes System betreiben kann
Teile selbst zu bauen lohnt sich, wenn
- die Kontaktstaffel den größten Teil der Rechnung ausmacht
- ein großer Teil der Kontakte nie angeschrieben wird
- die gebrauchte Datenmodellierung an den Grenzen der Plattform endet
- Auswertungen gebraucht werden, die das Reporting nicht hergibt
FAQ
Muss man HubSpot komplett ersetzen?
Nein, und in den meisten Fällen wäre das die falsche Entscheidung. Der Vertrieb arbeitet im CRM, und das ist der Teil, der am wenigsten am Kontaktvolumen hängt. Was sich lohnt, ist das Herauslösen der Teile, die nach Kontakten bepreist werden und die man selbst gut abbilden kann.
Wie kommt die Kontaktstaffel zustande?
HubSpot berechnet Marketing-Kontakte, also die, die angeschrieben werden dürfen. Professional enthält 2.000, jede weiteren 5.000 kosten in der ersten Stufe 250 US-Dollar im Monat. Bei 42.000 Kontakten sind das acht Blöcke und damit 2.000 US-Dollar allein für die Staffel.
Heißt Operations Hub nicht mehr so?
Nicht mehr. Das Produkt heißt inzwischen Data Hub. Professional kostet dort 720 US-Dollar im Monat, enthält aber nur einen Core Seat und kein Pflicht-Onboarding. Wer noch mit älteren Vergleichen arbeitet, rechnet an dieser Stelle mit falschen Zahlen.
Rechne es mit deiner Kontaktzahl durch
Die Staffel entscheidet, nicht der Grundpreis. Der Rechner nimmt deine Zahl.
01
Gespräch, 30 Minuten
Wir gehen deine Ausgangslage durch und sagen ehrlich, ob sich ein Wechsel für dich rechnet.
02
Festpreisangebot
Innerhalb von fünf Werktagen, mit Umfang, Annahmen und dem, was ausdrücklich nicht enthalten ist.
03
Umsetzung und Übergabe
Zugriff auf das Repository ab Tag eins, Dokumentation am Ende, keine Pflicht zur Weiterbeauftragung.
Wie diese Zahlen zustande kommen
- Preisstand
- August 2026
- Grundlage
- Öffentlich veröffentlichte Listenpreise von HubSpot sowie die auf dieser Seite genannten Annahmen zu Nutzerzahl, Volumen und Laufzeit.
- Nicht berücksichtigt
- Rabatte, Jahresvorauszahlung, Enterprise-Konditionen, Partnerkonditionen und länderspezifische Preise. Interne Personalkosten auf beiden Seiten sind nicht eingerechnet.
- Grenzen
- Anbieterpreise und Paketzuschnitte ändern sich. Die Rechnung ist ein Modell, kein Angebot und kein allgemeingültiger Marktpreis. Prüfe vor einer Entscheidung die aktuelle Preisliste des Anbieters und rechne mit deinen eigenen Zahlen.